Whistleblowing

Il Sistema di segnalazione delle violazioni Whistleblowing

Tyche S.p.A. considera il Whistleblowing un importante strumento per prevenire, evitare o interrompere azioni illecite potenzialmente dannose e promuovere, al tempo stesso, trasparenza ed integrità.

Soggetti che possono effettuare una segnalazione

A seguito delle disposizioni previste dal D.Lgs. 24/2023, è stata ampliata la platea dei soggetti che possono trasmettere una segnalazione Whistleblowing:

  • lavoratori dipendenti della Società e coloro che operano sulla base di rapporti che ne determinano l’inserimento nell’organizzazione aziendale, anche in forma diversa dal rapporto di lavoro subordinato;
  • i soci e coloro che svolgono funzioni di rappresentanza, amministrazione o direzione della Società;
  • i lavoratori non dipendenti (liberi professionisti e consulenti) che forniscono beni o servizi a favore della Società;
  • gli ex dipendenti.

In linea con le previsioni della normativa esterna, la Società garantisce la riservatezza dei dati personali del segnalante, nonché la tutela da eventuali condotte ritorsive di contenuto professionale, contrattuale od organizzativo e da qualsiasi azione od omissione che possa realizzare una forma di ritorsione, penalizzazione o discriminazione diretta o indiretta a suo carico per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione effettuata. Le misure di protezione vengono inoltre estese anche ai soggetti terzi coinvolti.

Tipologie di irregolarità che possono essere segnalate

Il nuovo Decreto definisce ed estende le violazioni che possono essere segnalate in comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’ente privato, di cui si siano venute a conoscenza nel contesto lavorativo, e che consistono in illeciti amministrativi, contabili, civili o penali, ecc…

Si riportano di seguito le principali norme la cui violazione può, pertanto, essere oggetto di segnalazione:

  • violazioni di norme, interne ed esterne, che disciplinano l’attività di Tyche S.p.A.;
  • comportamenti illeciti o fraudolenti, compiuti da dipendenti, membri degli organi sociali o terzi (fornitori, consulenti, collaboratori) che possano determinare in modo diretto o indiretto, un danno economico-patrimoniale e/o di immagine per la Società;
  • l’eventuale commissione di reati da parte di dipendenti, membri degli organi sociali o terzi (fornitori, consulenti, collaboratori) commessi in danno della Società, o che possano ingenerare eventuali responsabilità della Società;
  • ogni condotta che dia luogo a conflitti di interesse, adottata senza aver osservato il pieno rispetto delle regole e procedure di controllo previste per tali situazioni.

 

Come effettuare una segnalazione

 

Canale Interno

Segnalazione tramite e-mail

La mail dovrà essere inviata al Responsabile del Sistema Interno di Segnalazione (Responsabile Funzione Unica dei Controlli) all’indirizzo segnalazioneviolazioni@tychespa.it

 

Segnalazione cartacea

La segnalazione cartacea dovrà essere spedita in busta chiusa, con la dicitura “Riservata personale”, a:

 

Tyche S.p.A.

all’attenzione della Funzione Unica dei Controlli

Via Farini, 6

40124 Bologna

 

Qualora il segnalante ritenga che vi sia un conflitto di interesse o il Responsabile del sistema interno di segnalazione sia il presunto responsabile della violazione, la segnalazione potrà essere inviata al medesimo indirizzo all’attenzione del Responsabile Supplementare del Sistema Interno di Segnalazione (Amministratore Indipendente).

 

Segnalazione orale tramite incontro diretto

E’ possibile effettuare una segnalazione richiedendo un incontro diretto con il Responsabile del Sistema Interno di Segnalazione (Responsabile Funzione Unica dei Controlli) telefonando al numero:

 

051-230824 (chiedendo del Responsabile Funzione Unica dei Controlli)

 

Il segnalante può scegliere se effettuare la segnalazione in forma nominativa o in forma completamente anonima, compilando il modulo standard allegato.

In entrambi i casi, il segnalante potrà allegare alla propria segnalazione ulteriori documenti.

 

Canale Esterno

Evidenziando l’importanza di utilizzare i canali interni, è possibile per il segnalante effettuare una segnalazione esterna all’Autorità Nazionale AntiCorruzione (ANAC), con le modalità previste sul sito istituzionale dell’Ente, se, al momento della sua presentazione, ricorre una delle seguenti condizioni:

  • il segnalante ha già effettuato una segnalazione interna a cui non è stato dato seguito;
  • esistano fondati motivi per ritenere che, se venisse effettuata una segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito o che potrebbe essere oggetto di ritorsione;
  • il segnalante abbia fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

 

Il canale Whistleblowing non è destinato alla segnalazione di reclami o per inoltrare richieste ed evidenze di natura commerciale, nonché controversie riguardo il rapporto di lavoro.